习近平总书记指出，网络安全和信息化是一体之两翼，驱动之双轮。开展网信建设和管理工作，必须坚持“网”与“信”统筹兼顾、协同发展。

2018年以来，北京大学深入学习贯彻党和国家网信重大战略部署精神，加强网信统筹，持续开展网信治理体系建设，构建并不断优化“校-院”二级管理机制，并通过搭建网信基础平台强化赋能、夯实网络安全管理平台增强保障、统筹网信队伍建设凝聚合力，推进数智化转型成果连点成线，连线成面，不断促进网信事业高质量发展，助力学校“双一流”建设。

在这个过程中，各二级单位根据学校整体部署，立足业务实际和发展需求，拓展出许多具有鲜明特色的实践案例和创新经验。这些成绩和亮点汇聚成了“网信撷英”这个栏目。本期分享设备部以信息化建设举措支撑实验室与设备管理全链条治理与资源科学统筹管理，筑牢网络安全防线，守护教学科研安全的实践经验。

北京大学实验室与设备管理部(以下简称设备部)作为学校教学科研事业的坚实后盾，肩负着实验室全链条治理与资源科学统筹的职责。从实验室科学规划、建设运维到实验技术人才培育，从国内外仪器设备与家具招标和采购统筹、进口设备免税到仪器设备与家具全生命周期管理，再到专项经费高效执行和大型仪器共享体系构建，必须以专业视角与创新思维驱动资源效能最大化。同时，筑牢实验室技术安全防线，以智能化管理手段守护教学科研安全底线。作为高等教育学会实验室管理工作分会和国家级实验教学示范中心联席会秘书处挂靠单位，更以“北大经验”引领全国高校实验室管理领域的标准革新与实践探索。

在高校实验室建设与管理的前沿阵地，北京大学原设备与实验室处早在1996年开始使用和推广设备管理信息系统，1999年12月,教育部鉴定委员会认为“该系统运行稳定、可靠,是目前高校中校园网络环境下运行的同类系统中功能最强的系统”。这一系统推动北京大学率先在全国高校中实现校园网络环境下的仪器设备管理。

以此为基础，北京大学设备部历任领导均高度重视信息化建设，形成了持续深化、迭代升级的良好工作传统，建立并完善了包含“实验室与设备管理信息系统”、“仪器设备采购与管理系统”、“大型仪器开放测试基金系统”、“大型仪器共享管理平台”、“仪器设备报废竞价系统”、“实验室安全教育与考试系统”、“试剂管理平台”、“实验室安全检查管理系统”等8大系统的数字化工作体系。本年度明确提出“以信息化赋能管理提质，用数据驱动服务增效”的工作方向，将信息化建设纳入部门年度重点工作清单，推动信息化布局向更深层次、更广领域延伸。

其中，北京大学实验室管理办公室主任王洋洋作为信息化工作体系核心成员，凭借计算机专业背景、工程化思维和十余年业务管理经验，在实验室与设备管理信息化管理系统建设中发挥了关键作用。她协助主管领导组织部门信息化工作，带领团队负责信息化系统的建设与运行维护，开展系统上线前培训，构建起覆盖仪器设备、家具采购与使用全生命周期、大型仪器跨学科共享、实验室安全闭环等业务服务的全方位管理体系，为教学科研筑牢安全屏障。在王洋洋及部门同事的共同努力下，设备部连续6年荣获“北京大学网络安全工作先进集体”称号，部门自主研发项目获评“北京大学十大网信优秀项目”。

北京大学设备部以智慧化建设为立足点，以管理能力升级为核心目标，建立“业务-数据-应用-技术”层层递进的信息化管理体系，部门领导从管理流程入手，精准定位设备与家具采购、资产台账、开放共享、报废处置等环节的痛点与实验室安全管理缺乏抓手的难点，构建起从数据采集到智能决策支持的完整信息化链条，推动实验室管理从“经验驱动”向“数据驱动”跃迁。

通过智能门锁、大型仪器机时采集智能终端、仪器和试剂采购在线平台等，实时采集实验室房间出入数据、大型仪器使用机时记录、仪器设备采购台账和变动信息以及危险化学品采购和存量信息等多维度数据，联动形成包含实验室场所、实验室人员、仪器设备与家具资产、实验室试剂、实验室安全隐患的实验室管理数据平台和“数据资源池”。在此过程中，王洋洋带领团队，建立数据规范和数据统一出口，保证数据一致性和数据共享，通过数据协同联动和可视化推动国有资产管理和实验室安全管理责任体系落实、支持制度创新，实现实验资源从宏观统筹到微观管理的全流程数字化和实验室安全管理智能化监控。为推动教学实验室条件建设，支持实验教学资源共享，团队还搭建了北京大学实验教学资源共享与管理平台。

北京大学设备部秉持“数据安全为基，服务师生为本”的理念，构建实验室管理信息化生态。在网络安全领域，明确部长为第一责任人、分管副部长为直接责任人，组建网络安全工作小组，定期部署网络安全任务，主动开展信息系统安全等级保护，依托统一认证体系与防火墙、数据加密、双重备份机制，确保师生数据安全可控。

落实角色权限分级管理，实现了“业务操作留痕、数据访问可控”，打通业务系统数据壁垒，确保“一次录入、多方复用”。同时，全员动员开展网络安全宣传工作，在全校网络安全宣传口号评选的10位获奖者里，设备部有2名人员榜上有名，凭借扎实的宣传工作获得网络安全宣传优秀组织奖和2024年网信宣传教育工作示范单位。团队自主开发的信息系统服务多个校区，其中“实验室与设备管理系统”等6个系统已在医学部推广使用，“北京大学试剂管理平台”管理模式还得到多所兄弟院校的普遍认可、学习和借鉴，成为高校实验室管理的“北大范式”。

北京大学设备部以“数据贯通、流程闭环”为核心，确定打造仪器设备全生命周期管理体系的目标。团队通过自主开发的“实验室与设备管理信息系统”，服务每年2万余台套，累计34万台仪器设备从购置论证、招标采购、交付验收、建账建档、使用管理、效益评价到资产处置的全流程数字化管控。

信息化团队细抠每一个页面、控件和数据项，努力做到符合师生习惯，操作简便，创新性优化操作体验，例如“设备建账一站直达”功能，让师生跑腿次数减少80%以上；同时，建立严格的数据质量管控机制，通过字段强制校验、逻辑关系验证、人工复核等多重手段，确保资产数据的准确性与完整性，实现数据规范化管理，构建统一的资产数据库，通过与财务数据库联通以及实验室巡查制度创新，推动提升实物与资产、资产与财务账账相符的精细化管理水平。

在大型仪器共享领域，部门领导决策搭建“开放测试基金系统”与“大型仪器共享管理平台”，双平台协同运作共同推动资源集约化管理。开放测试基金系统面向全校科研团队开放申请，实践了基金项目从申请到结题的闭环管理，为科研创新提供有力支撑。大型仪器共享管理平台集成预约、使用、机时统计、计费、结算等功能，用户可在线查看仪器空闲时段、预约使用权限、实时使用状态等信息，预约成功后通过电子授权一键开启设备。平台自动采集仪器使用机时、测试项目、耗材消耗等数据，生成详细的使用报告，为设备共享效益提供量化依据。

两大平台的协同运作，有效打破设备使用壁垒，推动高价值仪器设备跨院系共享，年均支撑数万次科研测试需求，促进设备利用率提升，构建“一台仪器服务多学科”的高效格局。通过共享服务降低重复购置成本，为科研团队节省大量设备采购与维护经费，实现资源优化配置与科研创新降本增效的双赢目标。

实验室安全是教学科研事业的底线。设备部以实验室与设备基础数据为支撑，建立“实验室安全教育与考试系统”、“试剂管理平台”、“实验室安全检查管理系统”三驾马车，通过“数据共享联动+数智化管理”双轮驱动，推动落实安全管理责任体系、营造安全文化氛围，促进实验室安全管理从“被动整改”到 “主动预防”的范式升级。其中部门自主研发的“实验室安全检查系统”在北京大学首届网信优秀项目评选中脱颖而出，荣获“北京大学十大网信优秀项目”。

在试剂管理平台的建设方面，信息化团队创新性地通过用时间换空间的方式，保障对实验室管控品全覆盖审批管理，通过对试剂的审批、采购、配送、储存、使用、处置等每一个环节的信息化管控，建立全过程、可追溯危险化学品全生命周期台账管理，形成数据在线、网络协同、可追溯性和个性化的管理机制。依托该平台，学校相关部门实现了线上审核、查询和监督，及时、有效、准确地获得完整的危险化学品数据，形成了协同管理的联动机制，当危险化学品存量超限时，系统自动触发采购限制，从源头遏制风险，为危险化学品管理提供安全保障。

在实验室安全检查管理系统应用中，团队推动系统与线下检查有机结合，实现了手机APP端的隐患数据实时上传，通过对安全隐患的全流程闭环管理，确保隐患整改效率。该系统与实验室管理平台、试剂管理平台、安全教育考试系统深度对接，实时抓取危险化学品台账、危险废物数据等关键信息，自动生成实验室安全风险等级；支持燕园、新校区、医学部、深圳研究生院多校区校级检查、专项检查、巡查等全场景应用，

截至目前，系统已服务支持安全检查任务三百余次，隐患整改进度和整改效果全程可追溯，真正实现“防患于未然”。

北京大学实验室与设备管理信息化作为科技创新的“数字基础设施”，从仪器设备的“数字身份证”到实验室安全的“智能防护网”，以数据为画笔，在实验室管理的蓝图勾勒出“安全、高效、共享”的鲜明底色。相信设备部将继续以数据赋能管理，在现有信息化体系基础上，持续优化系统功能、拓展应用场景，向智慧化实验室管理迈进，为建设世界一流大学的教学科研事业保驾护航。