视频会议和直播会议室信息,包括会议室名称、位置、可容纳人数和可提供功能。详细信息可下载表格。
哈工大APP视频会议具有丰富的会议控制功能,可适配各种场景会议,助力学院、各部门高效沟通,提升管理效率,让协同办公更高效。
1 业务特性
创建视频会议,登录哈工大APP桌面版,单击个人头像,单击“个人会议管理平台”,可根据需要创建立即会议或预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。预约会议设置中可将会议定义为周期会议并设置会议提醒,支持批量导入与会人。如果您开通了会议录制功能,可以在“高级设置”中选择是否启用会议录制,并设置入会后是否自动开始录制。高级设置可选择随机ID(当需要召开安全性较高的会议或同一时段需要召开不同会议时,请选择“随机会议ID”)或个人会议ID(当您所在组织购买了并发资源,请选择“个人会议ID”,此情况可咨询网信办),可选择所有人/仅组织内人员/仅会议邀请人员入会,支持通过会议号、邮件、邮件日历方式通知与会者。
2 使用场景
哈工大APP视频会议一场会议直接最高100人/设备并发,适用于面向学院、各部门的政策宣讲、部门会议、学术教研等会议场景,与会方支持校内人员、外部嘉宾(非校内人员)做主持人,外部联系人请提前联系网信办管理员添加帐户,学院、各部门使用视频会议前需进入校园门户申请。