网上流程服务是学校网上办公办事的场所,目前线上服务约400个,覆盖学校几乎所有部门,此服务是学校网信办把网络信息技术与各业务部门在信息时代的实际工作需求相结合,推出的一项全校信息化应用服务,各业务部门日常服务师生的工作可通过网上申请、网上审批办理,方便了广大师生用户,提高了学校管理服务工作的效率。
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实现办公办事类非关系型文档数据的网上申请、填报、审批功能,最大程度自动提取学校权威数据源数据,保证各类数据的规范性、准确性和唯一性。
根据学校工作实际,申请表在流转环节采取串行、并行和单一、全部送审相结合的方式,最大程度提高办事流转效率,更好服务师生和业务管理工作。
师生在网上申请的流程,各环节与短信平台和APP通知相结合,流程发起人和流程的业务部门管理者实时查看此类流程的申请、审批、流转等情况。
从学校主页首页的校园门户进入、选择最上边的服务、在网信办下找到网上流程服务创建申请,点击进入填写要创建的流程服务。创建的服务必须要附带流程表单(网上填写的申请表)和流程图(申请表的流转步骤)。
首先要对现有工作细致分析,包括,工作需要填写、搜集、整理的各类信息,定出最优和最简化的办事流程等等,其次考虑流程平台数据的进一步应用、归类、统计等事宜。
目前发起实例最多的是入校申请等相关流程,教职工年度师德考核等等。